Regard.
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En développement, accès anticipé ouvert

Vos partenaires ne tiennent plus dans un tableur.

Regard pro est un logiciel métier conçu pour les structures sportives qui vivent de leurs partenaires. Il couvre le cycle complet : prospect, devis, contrat, contreparties, preuves, facturation, reçu fiscal, bilan de saison, renouvellement. Ce n’est pas un CRM généraliste que l’on adapte au sport, c’est un outil pensé pour le sponsoring.

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Une seule base pour toute la vie du partenariat
Ce que Regard pro centralise Une base unique regroupe les partenaires, les contrats, les contreparties, les échéances, les factures et reçus, les activations, le Business Club et les bilans. Regard pro une seule base de données Partenaires Entreprises, contacts, historique Contrats Montants, durées, documents signés Contreparties Ce qui est promis et ce qui est livré Échéances Fins de contrat et relances Facturation Factures, prélèvements, reçus Activations Invitations, places, opérations Business Club Membres, événements, mises en relation Bilans Tableau de bord et bilan de saison

Aujourd'hui, tout cela vit dans cinq fichiers différents : un tableur pour les sponsors, un dossier de photos, une boîte mail, un carnet, et la mémoire de celui qui s'en occupe. Le jour où il passe la main, la moitié disparaît.

01 La réalité

Aujourd'hui, ça se gère de mémoire.

Trois situations que rencontrent à peu près tous les clubs qu'on accompagne.

Le tableur de la saison dernière

Un fichier partagé, deux versions qui circulent, et personne ne sait laquelle fait foi. Le trésorier a la sienne, le président aussi.

La contrepartie oubliée

Le panneau promis n'a jamais été posé, la publication n'est jamais partie. On s'en aperçoit en fin de saison, au moment de redemander un chèque.

Le renouvellement raté

Le contrat arrivait à échéance en juin. On y pense en septembre, quand le budget du sponsor est déjà engagé ailleurs.

Centraliser, suivre et développer les partenaires d'un club depuis un seul outil.

Les objets manipulés sont ceux du sponsoring sportif : des partenaires, des contrats, des contreparties avec un état, des échéances, des invitations. Rien à paramétrer pendant trois jours avant de pouvoir s'en servir.

De la première prise de contact au renouvellement.

Un partenaire suit toujours le même chemin. L'outil le suit avec lui, sans ressaisie d'une étape à l'autre.

  1. 01ProspectL'entreprise identifiée, son contact et ce qu'on sait d'elle.
  2. 02ÉchangeAppels, emails, rendez-vous, notes et prochaine action à mener.
  3. 03OpportunitéL'offre envisagée, le montant potentiel et les chances d'aboutir.
  4. 04NégociationLa proposition, les contreparties et les conditions discutées.
  5. 05PartenaireContrat signé, montant, durée et interlocuteurs enregistrés.
  6. 06ExécutionContreparties livrées, activations, visibilité, invitations.
  7. 07Suivi financierÉchéances, règlements et documents rattachés au contrat.
  8. 08BilanCe qui a été promis face à ce qui a été réellement délivré.
  9. 09RenouvellementLa relance avant échéance, et la proposition suivante.

02 Ce que fait l'outil

Tout au même endroit.

Trois modules composent la première version. Voici ce que chacun met en place, schéma à l'appui : l'outil est en construction, nous préférons montrer son fonctionnement plutôt qu'une interface qui n'est pas encore figée.

Module 01

Chaque partenaire, son histoire et son contrat.

Partenaires et contrats

La fiche d'une entreprise partenaire rassemble ce qu'on sait d'elle, qui en est l'interlocuteur, ce qui a été signé et quand ça se termine. Plus de fichier partagé dont personne ne sait quelle version fait foi.

  • Fiche entreprise, interlocuteurs et historique de la relation
  • Contrat rattaché : montant, durée, document signé
  • Statut clair, du premier contact à l'ancien partenaire
Chaque entreprise du territoire a un statut
Le parcours d'une entreprise Une entreprise passe de prospect à contactée, en négociation, puis partenaire. Arrivée à échéance elle passe en renouvellement, et redevient partenaire ou rejoint les anciens partenaires, où elle reste démarchable. Prospect Contactée En négociation Partenaire À renouveler Ancien partenaire renouvellement Une entreprise ne sort jamais du fichier : un refus d'aujourd'hui se redemande dans deux ans.

Module 02

Ce qui a été promis, et ce qui a été livré.

Contreparties

Le cœur de l'outil. Chaque engagement vendu à un partenaire devient une ligne avec un responsable et une date. En fin de saison, le récapitulatif s'écrit tout seul au lieu de se reconstituer de mémoire.

  • Ce qui a été vendu, à qui, pour quand
  • État d'avancement : à faire, en cours, réalisé
  • Ce qui reste à livrer, visible à tout moment
Le récapitulatif se tient tout seul
Du contrat au récapitulatif de saison Chaque engagement du contrat devient une ligne à cocher. L'état de chacune alimente le récapitulatif, qui indique à tout moment ce qui reste à livrer. Le contrat sept engagements vendus Une ligne par engagement fait fait à faire Récapitulatif de la saison ce qui est fait, ce qui reste à livrer

Module 03

Personne ne rate plus une échéance.

Échéances et renouvellements

Un contrat qui arrive à terme se voit des mois à l'avance, pas en septembre quand le budget du sponsor est déjà engagé ailleurs. L'outil vous prévient pendant qu'il est encore temps d'agir.

  • Les contrats qui arrivent à terme, classés par date
  • Le bilan de visibilité à envoyer avant de relancer
  • L'état de la discussion de renouvellement
Vos contrats, rangés par ce qui presse
La file des échéances Les contrats sont classés par date de fin. Le plus proche est signalé comme à relancer, le suivant demande de préparer le récapitulatif, les autres n'appellent aucune action. FIN DU CONTRAT CE QUE ÇA DEMANDE Dans 2 mois à relancer maintenant Dans 5 mois récapitulatif à préparer Dans 9 mois rien à faire Dans 14 mois rien à faire L'outil décide de l'ordre. Vous n'avez plus à chercher par quoi commencer.
  • Ce qui suivra la première version Tableau de bord de saison, documents rattachés aux partenaires, droits d'accès par rôle, activations et invitations, pipeline de prospection, puis le Business Club.

03 Les formules

Trois formules, une seule base de données.

On commence petit et on active de nouveaux modules quand le besoin arrive. Changer de formule ne fait perdre aucune donnée et ne demande aucune migration.

Essentiel

Je centralise

Pour un club qui veut d'abord arrêter de chercher l'information dans trois fichiers différents.

  • Fiches partenaires et contacts
  • Contrats, montants et dates
  • Échéances et renouvellements
  • Tableau de bord

Tarif communiqué au lancement

Gestion

Je pilote

Pour une structure qui gère plusieurs partenaires et veut les faire vivre plutôt que les subir.

  • Tout le contenu de la formule Essentiel
  • Contreparties et suivi à faire ou réalisé
  • Activations partenaires
  • Invitations et places VIP
  • Documents et pipeline de prospection
  • Factures et reçus de mécénat

Tarif communiqué au lancement

Intégrale

Je gère tout

Pour les structures qui tiennent aussi l'encaissement de leurs partenariats et animent un réseau d'entreprises.

  • Tout le contenu de la formule Gestion
  • Facturation électronique
  • Prélèvements et suivi des encaissements
  • Business Club : annuaire des membres
  • Événements, invitations et présences
  • Mises en relation et statistiques du réseau

Tarif communiqué au lancement

Comparatif des trois formules
Fonction EssentielCentraliser GestionPiloter IntégraleTout gérer
Socle commun
Fiches partenairesOuiOuiOui
Contacts et coordonnéesOuiOuiOui
Contrats, montants et datesOuiOuiOui
Tableau de bord partenairesOuiOuiOui
Échéances et renouvellementsOuiOuiOui
Pilotage des partenariats
Gestion des contrepartiesNonOuiOui
Suivi à faire ou réaliséNonOuiOui
Activations partenairesNonOuiOui
Invitations et places VIPNonOuiOui
DocumentsNonOuiOui
Pipeline de prospectionNonOuiOui
Factures et appels de fondsNonOuiOui
Reçus fiscaux de mécénatNonOuiOui
Facturation et encaissements
Facturation électroniqueNonNonOui
Prélèvements automatiquesNonNonOui
Suivi des encaissementsNonNonOui
Réseau d'entreprises
Gestion du Business ClubNonNonOui
Événements du réseauNonNonOui
Invitations des membresNonNonOui
Présences et participantsNonNonOui
Mise en relationNonNonOui
Statistiques du réseauNonNonOui

04 À qui ça s'adresse

Pour qui.

  • Les clubs sportifsLa cible prioritaire, de l'association au club semi-professionnel, dès qu'il y a plus de trois partenaires à suivre.
  • Les événements sportifsMême logique de partenaires, de contrats et d'hospitalités, concentrée sur une date.
  • Les responsables partenariatsCeux dont c'est le métier, et les dirigeants ou bénévoles qui s'en occupent en plus du reste.
  • Plus tard, les structures multi-entitésAgences et groupements qui suivent plusieurs clubs ou événements depuis un même compte.

En revanche, ce n'est ni un logiciel de gestion de licences, ni une billetterie, ni un outil de comptabilité. Il fait une chose.

05 Questions

Questions fréquentes.

C'est adapté à quelle taille de club ?

Dès qu'il y a plus de trois partenaires à suivre et plus d'une personne pour s'en occuper, le tableur commence à coûter cher en oublis. L'outil est pensé pour être pris en main par un bureau bénévole, sans équipe commerciale structurée.

Combien de personnes peuvent l'utiliser ?

Le principe retenu est un compte par personne, avec des droits adaptés au rôle : président, trésorier, responsable partenariats, communication. Chacun voit ce qui le concerne. Le nombre d'utilisateurs inclus par formule fait partie des points encore à arrêter.

Peut-on importer les partenaires depuis un fichier Excel ?

C'est prévu, et c'est même le premier geste attendu : reprendre le fichier existant plutôt que tout ressaisir. Pour les structures de la bêta, l'import initial sera fait avec elles.

Quelle différence avec un CRM classique ?

Un CRM généraliste connaît des contacts et des opportunités. Il ne connaît ni les contreparties, ni les activations, ni les invitations, ni le renouvellement de saison. Ce sont précisément les objets sur lesquels un club perd de l'argent quand il ne les suit pas.

Et le mécénat, distinct du sponsoring ?

Les deux natures d'engagement ne se traitent pas de la même manière, ni côté contreparties ni côté fiscalité. La façon dont l'outil les distinguera fait partie du cadrage en cours. En attendant, l'agence monte les dossiers de mécénat à la main, et le cadrage fiscal reste du ressort de votre expert-comptable.

Combien ça coûte ?

Les tarifs seront communiqués au lancement, une fois le périmètre de la première version figé. Les structures inscrites à l'accès anticipé seront prévenues en premier.

Faut-il être client de l'agence ?

Non. L'outil se suffit à lui-même. Les clubs déjà accompagnés par Regard y retrouveront simplement la même façon de travailler, et l'agence peut prendre en charge la partie qu'ils ne veulent pas gérer eux-mêmes.

Rejoindre l'accès anticipé.

Quatre champs. Le dernier est le plus utile : vos réponses décident de ce qui est développé en premier.

Répondez franchement, même si ça vous paraît banal. C'est ce qui fait avancer le produit.

Vous préférez qu'on gère vos partenariats pour vous ?

C'est le métier de l'agence. L'outil viendra en complément, pas à la place.

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